Projektmanagement

Die Schüler:innen der Schüler:innenfirma JHP Company haben sich mit einem Online-Tool eine Arbeitsplattform eingerichtet mit der sie die laufenden Prozesse und den Bearbeitungsstand im Blick behalten. Die Schüler:innenfirma hat fünf Kund:innen, bei denen Bilderausstellungen hängen, die halbjährlich ausgewechselt werden müssen. Das Online-Tool wurde eingerichtet, damit alle wissen, was noch zu tun ist und was bereits erledigt wurde. In diesem Video könnt ihr Einblicke in ihr Projektmanagement erhalten.

Wenn in der Arbeitswelt ein bestimmtes Projektziel in einer bestimmten Zeit von einzelnen oder vielen Personen erreicht werden soll und dafür mehrere Aufgaben erledigt werden müssen, braucht man ein Projektmanagement – egal ob ein neues Auto entwickelt, ein Restaurant eröffnet, eine Broschüre erstellt oder eine Veranstaltung geplant werden soll.

Projektmanager:innen schauen auf das, was getan werden muss und was dafür zur Verfügung steht. Das Projektmanagement beinhaltet das Planen und Steuern von Prozessen, damit bestimmte Ziele erreicht werden. Agil ist ein Projektmanagement, wenn flexibel, vorausplanend und integrativ gearbeitet wird. So können Aufgaben schnell, gemeinsam und möglichst unabhängig sowie selbstbestimmt erledigt und Anpassungen kurzfristig vorgenommen werden. Das Arbeiten wird agil, also „beweglicher“.

Projektmanger:innen gibt es überall dort, wo Projekte durchgeführt werden.

• Projektmanagement z.B. in der Beratung, in der Softwareentwicklung, in der Veranstaltungsorganisation
• Projektmanager:in
• Prozessmanger:in
• Projektmitarbeiter:in

Projektmanagement meint das Planen und Umsetzen eines Projekts, also ein Vorhaben mit einem Ziel und weiteren Vorgaben, wie Zeit, finanzielle Mittel und Mitarbeitende. Die Teilnahme bei einer Schüler:innenfirmenmesse ist zum Beispiel ein Projekt.

Mit Projektmanagement-Tools könnt ihr für alle erkennbar machen, wer gerade woran arbeitet, was bereits erledigt wurde und welche Aufgaben noch offen sind.

Wie in einem richtigen Unternehmen gibt es auch in Schüler:innenfirmen verschiedene Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgaben. So werden z.B. in der Marketingabteilung Werbeaktionen geplant und durchgeführt, während die Geschäftsführung u.a. Personalfragen klärt und Jahresabschlussberichte erstellt. Um eure Arbeit gut zu strukturieren und die Ziele in der vorgegebenen Zeit zu erreichen, sind Projektmanagementkenntnisse und -Tools hilfreich.

• Projekte könnt ihr digital oder analog managen. Ihr braucht also entweder digitale Endgeräte oder eine große Wand/Tafel.
• Ihr müsst wissen, was euer Ziel ist, wer mitarbeitet und bis wann das Projekt fertig sein soll.
• Im Projektmanagement ist es wichtig, einen guten Überblick über alle Arbeitsschritte zu haben und sich gegenseitig immer auf dem Laufenden zu halten. Die vorgestellten Projektmanagement-Tools können helfen, dass Prozesse und deren Fortschritt für alle sichtbar sind.

• Eigenverantwortung
• Entscheidungsfähigkeit
• Flexibilität
• Leistungsbereitschaft
• Lernbereitschaft
• Sorgfalt
• Verantwortungsbereitschaft
• Zielorientiertes Handeln
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Zeitmanagement